Hin­weis­ge­ber­sys­tem der Ja­cobs Grup­pe

Mel­den Sie Ihr An­lie­gen ver­trau­lich an uns!

Sehr ge­ehr­te/r Mit­ar­bei­ter/in,

se­riö­se Hin­wei­se hel­fen uns, Ver­stö­ßen früh­zei­tig ent­ge­gen­zu­wir­ken und Schä­den für un­ser Un­ter­neh­men, un­se­re Mit­ar­bei­ter und un­se­re Ge­schäfts­part­ner zu re­du­zie­ren.

Um die­se Hin­wei­se ver­trau­ens­voll und ohne Be­den­ken mel­den zu kön­nen, steht Ih­nen un­se­re Per­so­nal­ab­tei­lung, in Per­son un­se­res Per­so­nal­lei­ters, Herrn Björn Rich­ter und un­se­rer Per­so­nal­re­fe­ren­tin­nen, Frau Lea Schrei­ner und Frau Mai­ke Arns, zur Ver­fü­gung. Als di­rek­tes Bin­de­glied zur Ge­schäfts­füh­rung der Ja­cobs Hol­ding so­wie zur Pens­ke Or­ga­ni­sa­ti­on, kön­nen die­se bei Re­gel- oder Ge­set­zes­ver­stö­ßen, Un­ter­su­chun­gen in die Wege lei­ten bzw. di­rekt in­ter­ve­nie­ren.

Wir bit­ten Sie von der Mög­lich­keit der ver­trau­ens­vol­len Kon­takt­auf­nah­me zu un­se­rem Team der Per­so­nal­ab­tei­lung Ge­brauch zu ma­chen, wenn Ih­nen nicht re­gel- bzw. ge­set­zes­kon­for­mes Han­deln auf­fal­len soll­te. Da­bei schüt­zen wir die In­ter­es­sen der Hin­weis­ge­ber mit der Zu­si­che­rung, ein­ge­hen­de Hin­wei­se ver­trau­lich zu be­han­deln und im bes­ten Wis­sen han­deln­de Hin­weis­ge­ber mit al­len ge­bo­te­nen Mit­teln ge­gen et­wai­ge aus ei­ner Mel­dung re­sul­tie­ren­den Nach­tei­le zu schüt­zen.

Da es in Aus­nah­me­fäl­len al­ler­dings auch dazu kom­men kann, dass Hin­wei­se nicht auf dem di­rek­ten Wege per­sön­lich über­mit­telt wer­den kön­nen oder Sie als Hin­weis­ge­ber an­onym blei­ben möch­ten, steht Ih­nen zu­sätz­lich ein ex­ter­nes „Hin­weis­ge­ber-Sys­tem“ zur Ver­fü­gung. Die­ses soll Ih­nen eine Mög­lich­keit der Kon­takt­auf­nah­me bie­ten, um voll­stän­dig an­onym Ver­stö­ße zu mel­den. Da­bei soll es vor al­lem um die Mel­dung von ge­set­zes­wid­ri­gen Ver­dachts­fäl­len mit fol­gen­den The­men­schwer­punk­ten ge­hen:

• Kor­rup­ti­on/ Be­stechung
• Be­trug/ Un­treue/ Be­stechung
• Dieb­stahl/ Un­ter­schla­gung
• Wett­be­werbs- oder Kar­tell­de­lik­te
• Ver­stö­ße ge­gen Da­ten­schutz­vor­schrif­ten und IT Si­cher­heits­richt­li­ni­en
• Ver­stö­ße ge­gen Um­welt­schutz­vor­schrif­ten
• Ver­let­zung in­ter­ner Richt­li­ni­en
• Dis­kri­mi­nie­rung/ Be­läs­ti­gung/ Mob­bing durch Kol­le­gen oder Vor­ge­setz­te

Im Rah­men der Auf­klä­rung der Hin­wei­se schüt­zen wir zum ei­nen die Hin­weis­ge­ber, tra­gen aber auch den schutz­wür­di­gen In­ter­es­sen der von ei­ner Mel­dung be­trof­fe­nen Per­so­nen Rech­nung. Bit­te be­rück­sich­ti­gen Sie des­halb, dass Ver­däch­ti­gun­gen und An­schul­di­gun­gen ge­gen eine be­stimm­te Per­son schwer­wie­gen­de Kon­se­quen­zen für die­se Per­son nach sich zie­hen kön­nen. Wir hal­ten Sie da­her dazu an, das „Whist­leb­lo­wing-Sys­tem“ ver­ant­wor­tungs­voll zu nut­zen.

Sie kön­nen eine Mel­dung über das Hin­weis­ge­ber­sys­tem, das von dem Un­ter­neh­men Busi­ness Kee­per be­trie­ben wird, über fol­gen­den Link ab­ge­ben

https://www.bkms-sys­tem.com/pens­ke-ger­ma­ny

Sie ge­lan­gen zu­nächst auf eine Ein­füh­rungs­sei­te, die ei­ni­ge FAQs be­inhal­tet, so­dass Sie sich ver­ge­wis­sern kön­nen, ob Sie mit Ih­rer Mel­dung an der rich­ti­gen Stel­le ge­lan­det sind. Ge­ben Sie bit­te im­mer an um wel­chen The­men­schwer­punkt es sich bei Ih­rer Mel­dung han­delt und ver­su­chen Sie den Pro­zess so aus­führ­lich wie mög­lich zu be­schrei­ben. Dies er­mög­licht es, die Mel­dung bes­ser ver­ste­hen und nach­ver­fol­gen zu kön­nen. Sie ha­ben die Mög­lich­keit sich ei­nen ge­schütz­ten Post­korb ein­zu­rich­ten. Die­ser bie­tet Ih­nen wei­ter­hin An­ony­mi­tät, so­dass kei­ne Rück­schlüs­se auf Ihre Per­son ge­zo­gen wer­den kön­nen. Durch die Ein­rich­tung des Post­kor­bes ist es mög­lich, dass die Be­ar­bei­ter ggf. Rück­fra­gen stel­len kön­nen und Sie als Hin­weis­ge­ber ha­ben die Mög­lich­keit nach­zu­voll­zie­hen, dass an Ih­rer Mel­dung ge­ar­bei­tet wird. Die Ein­rich­tung ei­nes Post­kor­bes ist al­ler­dings nicht ver­pflich­tend.

Eine of­fe­ne und ver­trau­ens­vol­le Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kul­tur ist we­sent­li­cher Be­stand­teil un­se­res Un­ter­neh­mens­leit­bil­des. Da­her freu­en wir uns, Ih­nen mit dem Hin­weis­ge­ber-Sys­tem eine wei­te­re Platt­form bie­ten zu kön­nen, um auf Mis­s­stän­de auf­merk­sam zu ma­chen und die­se auf­zu­de­cken. Pri­mä­rer An­sprech­part­ner soll­te, wenn mög­lich, nichts­des­to­trotz im­mer der Vor­ge­setz­te sein. Wei­ter ste­hen Ih­nen die Ge­schäfts­füh­rer der Ja­cobs Hol­ding so­wie die Per­so­nal­ab­tei­lung ver­trau­lich zur Ver­fü­gung.

Für Rück­fra­gen oder An­re­gun­gen wen­den Sie sich ger­ne an uns.

Mit freund­li­chen Grü­ßen

Da­ni­el Ja­cobs                                         Björn Rich­ter
Ge­schäfts­füh­rer                                      Per­so­nal­lei­ter